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TEMÁTICA: OFIMÁTICA - MICROSOFT EXCEL 
INTERMEDIO PARTE I.
¿Qué es ofimática?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

Fuente: https://concepto.de/ofimática/


Historia de la Ofimática
La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras. Con el avance de la tecnología y durante los años 70 las oficinas se van dotando de máquinas de tratamiento de textos, dedicadas a secretarias/os principalmente. Este concepto, hoy en día completamente obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de los ordenadores personales  en la oficina.

http://ofimatica10-3.blogspot.com/p/historia-de-la-ofimatica_19.html


PARA QUE SIRVE OFIMÁTICA Y SUS COMPONENTES
          OFIMÁTICA
nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita.
es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones.
sirve para crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. los archivos y documentos que necesitemos
tiene diferentes herramientas y programas: word, excel., power point etc.
WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax etc
EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para crear facturas, balances, nominas, estadísticas etc
POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones.
ofimática también sirve para la creación de bases de datos.

        SUS COMPONENTES SON:

      * Procesamiento de textos
      * Hoja de cálculo
      * Herramientas de presentación multimedia.
      * Base de datos.
      * Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
      * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
      * Herramientas de reconocimiento de voz.
      * múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.


OFIMÁTICA SEGUNDO CONCEPTO

En su origen, la palabra "Ofimática" viene de "oficina + informática", y es algo que se asocia al software básico de la mayoría de las empresas (o por lo menos de aquellas que tengan algún tipo de oficina). Pero hoy en día, la ofimática es básica para casi todos (profesionales, estudiantes y usuarios domésticos) ya que en algún momento necesitaremos escribir o leer un documento en el PC, crear una presentación o editar una base de datos.

 ¿Apple que suite ofimática tiene?

 Microsoft Office y OpenOffice. Ambas comparten una aproximación similar en cuanto a su forma de ver este tipo de programas, pero no está de más tener a mano una alternativa diferente si queremos probar con otro punto de vista. iWork, la suite ofimática de Apple nos ofrece precisamente esto.

Google drive

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012.

Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.2​

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048 píxeles.

 la suite ofimática online de Google
Las aplicaciones de Google Docs permiten trabajar online desde el navegador web con textos, hojas de cálculo y presentaciones



 ¿Google drive maneja una suite ofimática en línea?

Google empezó en 1996 como un proyecto de investigación de Larry Page y Sergey Brin, entonces dos estudiantes de la Universidad de Stanford (EE.UU.). Hoy, más de 20 años después, es mucho más que un simple buscador. Este gigante tecnológico aglutina herramientas de correo electrónico, traducción, almacenamiento de ficheros online y una completa suite ofimática, conocida como Google Docs, que puede usarse directamente en el navegador web. Aunque no es tan potente como Microsoft Office, el paquete de utilidades Google Documentos, Google Hojas de cálculo y Google Presentaciones proporciona soluciones prácticas para las tareas más básicas de edición de textos, trabajo con hojas de cálculo y creación de presentaciones. Así es cómo se utiliza la suite ofimática de Google.

                                  

Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1​ Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se consolidó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows como Mac OS X es Excel 2019.

versiones

Año Versión Observaciones

1985 Excel 1.0

1988 Excel 1.5

1989 Excel 2.2

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0 Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola 68000 y primera versión para procesadores PowerPC

1998 Excel 8.0 Como parte de Office 98

2000 Excel 9.0 Como parte de Office 2001

2001 Excel 10.0 Como parte de Office v.X

2004 Excel 11.0 Como parte de Office 2004

2008 Excel 12.0 Como parte de Office 2008

2011 Excel 14.0 Como parte de Office 2011

2015 Excel 15.0 Como parte de Office 2015 (se exhibió en septiembre de 2015)

2016 Excel 16.0 Como parte de Office 2016 (se exhibió en diciembre de 2016)

2018 Excel 19.0 Como parte de Office 2019 (disponible en primer lugar Office Profesional 20192​)

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

Año Versión Observaciones

1987 Excel 2.0 Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows.

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0

1995 Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0

1997 Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97

1999 Excel 2000 (v9.0) Como parte de Office 2000

2001 Excel 2002 (v10.0) Como parte de Office XP

2003 Excel 2003 (v11.0) Como parte de Office 2003

2007 Excel 2007 (v12.0) Como parte de Office 2007

2010 Excel 2010 (v14.0) Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0

2013 Excel 2013 (v15.0) Como parte de Office 2013

2015 Excel 2016 (v16.0) Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile3​

2018 Excel 2019 (v19.0) Como parte de Office 2019, tres versiones diferentes del programa Office Hogar y Estudiantes 2019, Office Hogar y Empresas 2019 y Office Profesional 2019.

¿Qué son las extensiones de Excel?

Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación ofimática Excel.

En el campo de la informática, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicación con la que debe ejecutar dicho archivo.

En el presente artículo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel para trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.

Libro de trabajo


Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel2000, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel2000 tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel2000 automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel2000, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.



Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel2000 el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajo mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 5 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel2000 encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,...




Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Hoja de cálculo


La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.  

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel2000 podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
 

¿Qué es una celda en Excel?
La celda en Excel es como la unidad primaria. Visualmente, es una pequeña caja rectangular que está rodeada por otras.

Tal como se puede ver en la imagen, cada celda es un punto de intersección entre dos líneas, una horizontal y otra vertical. Llamaremos a las líneas verticales «Columnas». Cada columna está identificada con una letra: A, B, C,... A las líneas horizontales las llamaremos «filas» y las reconocerás porque están identificadas con números: 1, 2, 3,...

¿Cuál es la Diferencia entre Función y Fórmula Excel?


La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones mas complejas.

Ahora, para que entiendas mejor la diferencia entre fórmula y función, veamos el concepto de cada una de estas operaciones.


Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones sobre los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas sirven para realizar operaciones matemáticas como suma y multiplicación, o realizar la comparación del contenido de una tabla.

Las fórmulas tienen un límite de caracteres, así por ejemplo no puedes utilizar una fórmula para sumar, por ejemplo 1000 celdas. Para ello necesitas usar función, cuyos argumentos son más sencillos de editar. Las fórmulas pueden contener funciones que faciliten la creació


Google Spreadsheets


El 6 de junio de 2006, Google sacó la beta de Google Spreadsheets para usuarios restringidos. Se trata de un servicio vía web de hojas de cálculo, realizado en tecnología AJAX. Con ella se puede realizar la mayoría de las funciones que dejan las aplicaciones de hojas de cálculos de los programas ofimáticos, como realizar operaciones entre celdas con diferentes tipos de funciones (matemáticas, financieras, lógicas, de fechas, de búsquedas, estadísticas, con cadenas e informativas), ordenar columnas, manejar diferentes hojas dentro de cada fichero, manejas ficheros del tipo xls y csv, etc.